Dotacja na szkolenia dla pracowników

Termin naborów wniosków

Rozpoczęcie naboru wniosków:
styczeń 2026

Zakończenie naboru wniosków:
lipiec 2026

Każdy Powiatowy Urząd Pracy prowadzi nabór wniosków w innym terminie

Na co można otrzymać dofinansowanie?

Dofinansowanie jest przeznaczone m.in. na sfinansowanie kursów i szkoleń pracowników oraz pracodawców.

Ze środków mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności: 

a. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący  o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne; 

b. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności; 

c. dla instytucji realizującej studia podyplomowe; 

d. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu; 

e. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie

Planowane kursy lub szkolenia muszą się wpisywać w jeden z priorytetów ogólnopolskich tj.:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

W każdym województwie jest do wyboru dodatkowo kilka priorytetów wojewódzkich.

Kto może otrzymać dofinansowanie?

Mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa prowadzące działalność na terenie RP.

Wielkość dofinansowania

Maksymalny poziom dofinansowania projektu wynosi:

–  dla przedsiębiorców niezatrudniających pracowników lub zatrudniających nie więcej niż 9 osób – 90% jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na każdego uczestnika kształcenia wskazanego we wniosku.

–  dla przedsiębiorców zatrudniających więcej niż 9 osób – 70% jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia na każdego uczestnika kształcenia wskazanego we wniosku.

Wysokość dofinansowania dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty: 

a. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób; 

b. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;

c. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;

d. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Dofinansowaniem mogą być objęte poniższe wydatki:

Koszty kształcenia na podstawie faktury wystawionej przez instytucję szkolącą.

Ze dotacji mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym: 

a. pracowników;

b. pracodawców; 

c. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 

d. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych